El sistema operativo para la distribución de combustibles en México.
Cada solicitud, cotización, contrato y entrega en un solo flujo, desde el primer correo de su cliente hasta la evidencia de entrega.
Buen día. Necesito 300 mil litros de Magna en Colima para el jueves. ¿Me cotiza?
La película
Un trato completo en 45 segundos.
De la solicitud por correo a la entrega con evidencia, en la misma vista que usa su equipo.
Capítulo 1/8
Solicitud
El cliente escribe por correo y el mensaje queda en el trato.
Expediente del trato
Correo nuevo
Buen día. Necesito 300 mil litros de Magna en Colima para el jueves. ¿Me cotiza?
La operación vive en WhatsApp, correos y hojas de cálculo.
Los tratos se atoran en cada traspaso
La solicitud llega por WhatsApp, la cotización sale por correo y el contrato vive en una carpeta compartida. Nadie sabe en qué etapa está cada trato sin preguntar.
La evidencia de cumplimiento está dispersa
Documentos KYC, contratos firmados y pruebas de entrega quedan repartidos entre chats y correos. Reunirlos para una revisión toma días.
Nadie ve el margen ni el cobro por trato
El precio TAR cambia cada semana y el margen se calcula en una hoja aparte. Saber qué trato deja dinero, y cuál sigue sin cobrarse, exige armar un reporte.
PetraOS junta cada pieza en el trato correcto.
Mensajes, documentos, precios y comprobantes quedan en un solo expediente, con su etapa y su responsable.
Producto
Un trato, de la solicitud a la entrega.
PetraOS lleva cada trato por 11 etapas, con reglas que su equipo ya no tiene que recordar.
Por qué PetraOS
Un ERP registra. PetraOS opera.
Un ERP guarda lo que ya pasó. PetraOS lleva el trato mientras pasa, desde el primer mensaje.
Dónde entra la solicitud
PetraOS: Correo y portal, ligados al trato
- WhatsApp y Excel:
- En el chat de cada vendedor
- ERP tradicional:
- En un formulario que alguien llena
Captura de datos
PetraOS: La IA la extrae y el operador confirma
- WhatsApp y Excel:
- A mano, varias veces
- ERP tradicional:
- A mano, una vez por módulo
Precio
PetraOS: TAR por terminal más su margen, versionado
- WhatsApp y Excel:
- Hoja aparte con el TAR de la semana
- ERP tradicional:
- Lista de precios que alguien actualiza
KYC y contrato
PetraOS: Sin KYC no hay contrato
- WhatsApp y Excel:
- Documentos en carpetas y correos
- ERP tradicional:
- Expediente separado del pedido
Entrega
PetraOS: Foto, firma, GPS y litros en el trato
- WhatsApp y Excel:
- Una foto por WhatsApp, si llega
- ERP tradicional:
- Remisión capturada después
Auditoría
PetraOS: Expediente de auditoría en un clicPróximamente
- WhatsApp y Excel:
- Días reuniendo papeles
- ERP tradicional:
- Un reporte por módulo
Comparación general con herramientas de uso común en el sector. No se refiere a un producto específico.
Para cada área
Cada equipo ve su parte del mismo trato.
Todo el negocio en una pantalla.
- Pipeline de 11 etapas con cada trato y su responsable
- Capa de mando: busque tratos y clientes, filtre el pipeline y consulte precios TAR
- Alertas por reglas antes de que el problema llegue a su escritorio
- Resultado real por trato, con flete y comisionesPróximamente
Cotice sin hoja de cálculo.
- Solicitudes por correo y portal en un solo lugar
- Extracción con IA de producto, volumen, destino y fecha
- Cotización con TAR por terminal más su margen, versionada y en PDF
- Entrada por WhatsAppPróximamente
- Agente de WhatsApp que redacta la respuesta para su aprobaciónPróximamente
Nadie despacha a un cliente sin expediente.
- Compuerta KYC con documentos cargados en el portal
- Contratos generados del trato en el expediente
- Pagos SPEI registrados en el expediente del trato
- Firma electrónica con MifielPróximamente
- Conciliación SPEI, CLABE por cliente y límites de créditoPróximamente
- Acta constitutivaAprobado
- Constancia de situación fiscalAprobado
- Identificación del representanteAprobado
- Comprobante de domicilioPendiente
Cada viaje cierra con evidencia.
- Viajes por autotanque ligados al trato
- Foto, firma, GPS y litros entregados en el punto de descarga
- Facturas de transportistas revisadas en el servicio de verificación de CFDI del SAT
- Rastreo GPS, app para choferes y Carta Porte 3.1Próximamente
La evidencia se arma mientras se opera.
- Bitácora de cambios de etapa y estado, con valor anterior y nuevo
- Despacho bloqueado si vence el permiso de la estación de su cliente o si falta o vence el de su empresa
- Alta y reevaluación de proveedores
- CFDI 4.0, controles volumétricos y expediente de auditoríaPróximamente
- 11:05Avanzó FOS-7619 a ContrafirmadoLaura M.
- 10:51Bloqueó despacho de FOS-7633: permiso vencidoSistema
- 10:38Aprobó comprobante de domicilio de Estación Río VerdeJorge R.
- 09:47Cambió margen de FOS-7619 de 0.90 a 0.95Laura M.
Capa de mando
Los operadores no necesitan otro tablero. Necesitan una capa de mando.
Escriba lo que necesita en lenguaje natural. PetraOS abre el trato, filtra el pipeline, consulta el precio TAR o prepara la cotización, y su equipo la confirma.
Alertas que llegan antes de que pregunte
Reglas que vigilan cada trato y se lo muestran en su tablero cuando algo se detiene.
- FOS-7619 lleva 5 días sin respuesta del cliente
- 8 tratos detenidos en Cotizado
- FOS-7622 cotizado por debajo del costo
Pruebe un comando
Ejemplo con datos ficticios
Red de suministro
Su operación, en el mapa.
Las terminales de Pemex contra las que cotiza y los puertos y cruces por donde entra el combustible importado, en un solo mapa.
80 terminales de Pemex, 4 puertos de origen en Estados Unidos y 4 cruces fronterizos.
- Terminal terrestre (TAR)
- Terminal marítima
- Refinería
- Terminal en zona metropolitana
- Puerto de origen en Estados Unidos
- Cruce fronterizo
- Corredor de importación de referencia
- Ruta del trato FOS-7619
Cotización con precio TAR por terminalDisponible
Operación de importación en PetraOSPróximamente
Ubicaciones aproximadas de terminales de Pemex y corredores de importación de referencia.
Herramientas gratuitas
Datos públicos del mercado de combustibles, listos para usar.
- Verificador de permisosBusque un permiso de la CNE por número o por razón social y vea su estado.Abrir herramienta
- Mapa de preciosPrecios de casi 14 mil estaciones y las terminales de Pemex en un solo mapa.Abrir herramienta
- Paridad de importaciónPrecio spot de gasolina y diésel en la Costa del Golfo, convertido a pesos por litro.Abrir herramienta
- Precios por estadoMediana, rango y estaciones más baratas en cada estado, con alertas por correo.Abrir herramienta
Cumplimiento
La IA propone. Las reglas validan. Su equipo decide.
PetraOS usa IA donde ahorra tiempo y reglas donde se necesita certeza. Cada paso tiene un responsable y queda registrado.
- 1
La IA propone
Extrae datos de mensajes y documentos, y prepara borradores. Solo cuando un operador lo pide.
- 2
Las reglas validan
Cada cambio de etapa se valida en el servidor. Sin KYC aprobado, el trato no llega a contrato.
- 3
Su equipo decide
Aprobaciones, firmas y cambios de etapa los hace una persona, y quedan en la bitácora.
Disponible hoyDisponible
Compuerta KYC
Documentos del cliente revisados y aprobados antes del contrato.
Contratos del trato
Se generan con los términos del trato y quedan en el expediente. La firma electrónica con Mifiel está en su etapa final de pruebas.
Evidencia de entrega
Foto, firma, GPS y litros entregados, ligados al trato.
Permisos vigentes
El despacho se bloquea si vence el permiso registrado de la estación de su cliente o si falta o vence el permiso de distribución de su empresa.
Proveedores evaluados
Alta de proveedores con reevaluación cada seis meses.
Bitácora de auditoría
Cambios de etapa y de estado de cada trato, con responsable, fecha, valor anterior y valor nuevo.
Cumplimiento fiscal en desarrolloPróximamente
CFDI 4.0 y Complemento de Pago
Timbrado con PAC directo desde el trato.
Carta Porte 3.1
Complemento generado con los datos del viaje.
Controles volumétricos
Recepciones, entregas, CFDI y pedimentos ligados a cada operación, listos para su sistema de controles volumétricos.
Hacia dónde vamos
Lo que ya está disponible es la base. Esto es lo que construimos encima.
Siga bajando para recorrer la hoja de ruta
- Cumplimiento fiscalPróximamente
CFDI 4.0 con su PAC
Factura con Complemento de Hidrocarburos y Complemento de Pago timbrados sin salir del trato, con el PAC que usted ya usa o con el nuestro.
- Cumplimiento fiscalPróximamente
Carta Porte 3.1
El complemento se arma con el autotanque, la ruta y el volumen del viaje.
- CobranzaPróximamente
Pago verificado antes de descargar
Cada comprobante se verifica con el CEP de Banxico antes de autorizar la descarga, y se liga solo a su factura.
- LiquidezPróximamente
Capacidad de prepago
Cuántas cargas puede prepagar hoy, con sus garantías, líneas y vencimientos a la vista.
- PreciosPróximamente
Precios TAR automáticos
La publicación semanal de Pemex se carga sola y recalcula sus cotizaciones abiertas.
- PreciosPróximamente
Motor de márgenes
Reglas de precio por cliente, producto y terminal, con sugerencias basadas en su historial.
- LogísticaPróximamente
Rastreo GPS de viajes
Cada autotanque visible de la terminal al punto de descarga.
- LogísticaPróximamente
App para choferes
Despacho, ruta y confirmación de entrega desde el teléfono.
- ClientesPróximamente
Pedidos desde el celular
Sus clientes piden y repiten pedidos desde una app móvil, sin escribirle a nadie.
Cómo funciona
De su operación actual a PetraOS, en cuatro pasos.
1. Diagnóstico
Revisamos con su equipo cómo llegan las solicitudes, quién aprueba y qué documentos exige hoy.
2. Configuración
Cargamos sus reglas de KYC, plantillas de contrato, terminales, márgenes y accesos al portal de clientes.
3. Migración y capacitación
Cargamos con su equipo sus clientes y tratos abiertos, y capacitamos a operadores y choferes con su operación real.
4. En operación
Sus tratos corren en PetraOS. Ajustamos reglas y reportes con usted conforme opera.
Seguridad y control
Datos de su operación, con acceso y registro claros.
Acceso por rol
Operadores, administradores, clientes y comisionistas entran con permisos según su rol.
Bitácora de auditoría
Los cambios de etapa y de estado de cada trato quedan registrados con responsable, fecha, valor anterior y valor nuevo.
Doble factor
Autenticación de dos factores opcional para los usuarios de su equipo.
Reglas con pruebas
Más de 2,000 pruebas automatizadas cubren reglas críticas como la compuerta KYC y las transiciones de etapa.
Respaldos
Respaldos automáticos diarios de la base de datos y un procedimiento de recuperación documentado.
Infraestructura
Base de datos en Supabase sobre AWS, en Estados Unidos.
Integraciones
Conectado a donde ya trabaja su equipo.
- WhatsApp BusinessPedidos y conversación con el número de su empresa, por la API oficialPróximamente
- CorreoSolicitudes y seguimiento por correo electrónicoDisponible
- MifielFirma electrónica de contratosPróximamente
- Precios TAR de PemexCarga semanal con extracción automáticaDisponible
- Modelos de IAUn modelo para cada tarea: extracción de datos y capa de mandoDisponible
- PAC para CFDIEl PAC que ya usa o el nuestro, con Complemento de HidrocarburosPróximamente
- Banxico (CEP)Verificación de cada pago antes de la descargaPróximamente
- Aspel y CONTPAQiPólizas y XML para su contabilidadPróximamente
Precios
Planes según su volumen.
El precio depende de los litros que mueve y de los módulos que necesita. En la demo revisamos su operación y le enviamos una propuesta.
- Puede empezar por la parte de su operación que más le urge y sumar el resto después
- Implementación y capacitación incluidas en la propuesta
- Acompañamiento directo del equipo que construye PetraOS
Cómo cobramos
- Plataforma
Una suscripción según los litros que opera y los módulos que usa.
- PagosPróximamente
Una comisión por transacción cuando cobre a sus clientes desde PetraOS.
- CapitalPróximamente
Financiamiento para compras de producto, con tasa según su historial.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los distribuidores.
¿Reemplaza mi ERP?
No necesariamente. PetraOS lleva el trato desde la solicitud hasta la entrega y el cobro. Su ERP puede seguir llevando la contabilidad; lo revisamos juntos en el diagnóstico.
¿Funciona con WhatsApp?
Está construido y lo activamos en cuanto concluya nuestra verificación con Meta. Cada empresa conectará el número de WhatsApp Business que ya usa, por la API oficial. Mientras tanto, las solicitudes entran por correo y por el portal de clientes, y quedan ligadas al cliente y al trato.
¿Cómo manejan el CFDI?
Hoy PetraOS genera una prefactura del trato, sin timbrar, y su equipo registra el pago en el expediente. El timbrado CFDI 4.0 con un PAC, incluido el Complemento de Pago, está en desarrollo. Mientras tanto, usted timbra con su proveedor actual.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del número de clientes, terminales y reglas de su operación. Le damos un calendario concreto al terminar el diagnóstico.
¿Dónde están mis datos?
En una base de datos Supabase alojada en AWS en Estados Unidos, con respaldos automáticos diarios. En su propuesta le detallamos la región, la retención de respaldos y cómo se mantienen separados sus datos.
¿Puedo empezar con un módulo?
Sí. Puede empezar con la entrada por correo y el pipeline de tratos, y sumar contratos y entregas después.
¿La IA toma decisiones por mi equipo?
No. La IA extrae datos y prepara borradores cuando un operador lo pide. Las aprobaciones, firmas y cambios de etapa los hace una persona y quedan registrados.
¿Cómo se actualizan los precios TAR?
Su equipo sube la publicación semanal de Pemex y PetraOS extrae los precios por terminal para cotizar. La carga automática está en desarrollo.
Agenda una demo
Vea PetraOS con su propia operación.
Cuéntenos cómo opera hoy. En la demo le mostramos el flujo con sus productos, terminales y clientes.